Na krakowskim rynku usług porządkowych panuje spora konkurencja. Wybór odpowiedniej firmy do sprzątania mojego biura nie był w tej sytuacji zadaniem łatwym. Jakie czynniki brałem pod uwagę, podejmując tę decyzję?

Dlaczego zdecydowałem się na powierzenie utrzymania czystości zewnętrznej firmie?

Zacznijmy od postawienia najważniejszego pytania – dlaczego zdecydowałem się na usługi firmy sprzątającej? Cóż, okazało się, że zlecanie tego typu zadań moim pracownikom nie jest najlepszym pomysłem. Każda z zatrudnionych u mnie osób wykonuje działania wymagające uwagi i skupienia. Jak się niedawno przekonałem, rozpraszanie personelu poprzez zlecanie mu czynności porządkowych może mieć w tej sytuacji opłakane skutki. Z tego między innymi powodu zastosowałem się do wskazówek, dostępnych na stronie, którą prowadzi najlepsza firma sprzątająca w Krakowie: postawiłem na powierzenie tych zadań specjalistom. Proces, w którym wybrałem kontrahenta, miał kilka etapów. Poniżej postaram się pokrótce je opisać.

Czego oczekiwałem od firmy sprzątającej?

Na samym początku ustaliłem priorytety. Najważniejszą kwestią była dla mnie jakość świadczonych przez firmę porządkową usług. Wychodziłem z założenia, że biuro jest moją wizytówką, musi więc zawsze wyglądać schludnie i być sterylnie wręcz czyste. Niezwykle istotna była też dla mnie możliwość elastycznego korzystania z usług tego typu, a szczególnie – dopasowanie harmonogramu prac do rytmu funkcjonowania firmy.

Jak przebiegały moje poszukiwania najlepszej firmy sprzątającej w Krakowie?

Kolejnym etapem moich poszukiwań było przejrzenie ofert, dostępnych w internecie. Zebrałem w ten sposób dane, dotyczące zakresu działalności poszczególnych firm sprzątających. Trzeba bowiem zauważyć, że rynek usług porządkowych w Krakowie jest niezwykle rozbudowany – oprócz podmiotów, które zajmują się utrzymaniem czystości w biurach i obiektach komercyjnych, operują na nim również firmy specjalizujące się w sprzątaniu:

• domów i mieszkań (również tych, które wynajmowane są na pobyty krótkoterminowe);
• placówek o specyficznym charakterze (np. obiektów służby zdrowia);
• hal fabrycznych i magazynowych.

W swych poszukiwaniach starałem się więc koncentrować na podmiotach, które mają w ofercie utrzymanie czystości powierzchni biurowych, a przy tym cieszą się dobrą opinią klientów.

Jak sprawdzić opinie o firmie sprzątającej, działającej w Krakowie?

Najprostszą formą sprawdzenia opinii o przedsiębiorstwie jest w dzisiejszych czasach przejrzenie ocen, wystawianych przez jej klientów. Można znaleźć je m.in. na forach internetowych. Według mnie lepszym rozwiązaniem jest jednak poproszenie firmy, z którą chcemy nawiązać współpracę, o referencje. Ważnym wyznacznikiem jakości usług porządkowych są też dla mnie otrzymane przez dane przedsiębiorstwo nagrody i wyróżnienia (firmy zwykle chwalą się nimi na swoich stronach internetowych).

Której firmie porządkowej z Krakowa warto powierzyć sprzątanie biura?

Mój ostateczny wybór padł na firmę MG Cleaning. Wpływ na taką decyzję miały przede wszystkim dwa czynniki:

• Wysokiej klasy kadra. Przedsiębiorstwo to dba o ustawiczne szkolenie personelu, może więc zagwarantować odpowiadającą moim potrzebom jakość świadczonych usług.
• Stosowanie nowoczesnych technologii. Moją uwagę zwróciło zwłaszcza wykorzystanie rozwiązań przyjaznych środowisku.

Co równie ważne, firma ta była w stanie dopasować harmonogram prac porządkowych do moich potrzeb. Dzięki temu sprzątanie nie zakłóca pracy biura.