Zbliżający się koniec umowy najmu może budzić niepokój, zwłaszcza jeśli chcesz kontynuować najem lub obawiasz się konieczności przeprowadzki. Zwykle jednak możliwe jest przedłużenie umowy. Sprawdź, jak zadbać o wszystkie formalności. 

Koniec umowy najmu — co zrobić?

Przede wszystkim na samym początku dokładnie sprawdź warunki aktualnej umowy, zwłaszcza termin jej zakończenia oraz ewentualne zapisy dotyczące przedłużenia. Niekiedy takie dokumenty zawierają klauzule o automatycznym przedłużeniu lub określone warunki, jakie trzeba spełnić, by kontynuować najem. 

Być może nie musisz podejmować żadnych kroków, by kontynuować korzystanie z lokalu. Jeśli natomiast podpisałeś umowę najmu u notariusza, możliwe jest przedłużenie umowy najmu okazjonalnego poprzez aneks – sprawdź podany link, aby dowiedzieć się, kiedy i jak to zrobić. Zawsze warto z odpowiednim wyprzedzeniem skontaktować się z właścicielem nieruchomości i omówić szczegóły.

Przedłużenie umowy najmu — od czego zacząć?

W rozmowie z wynajmującym warto jasno wyrazić swoją chęć przedłużenia umowy oraz poruszyć kwestię ewentualnych zmian w warunkach jej obowiązywania, takich jak czynsz czy okres obowiązywania nowej umowy. Może to być także dobra okazja do negocjacji lepszych warunków.

Jeśli masz wątpliwości lub nie możesz dojść do porozumienia z właścicielem mieszkania, warto skonsultować się z ekspertem od umów najmu. Kliknij pomoc prawna Gdańsk / Trójmiasto – Prawnik Bogna Szyczewska, aby skontaktować się z doświadczonym prawnikiem specjalizującym się w tej dziedzinie. 

Jeśli natomiast obie strony są zgodne co do chęci przedłużenie umowy, można to sformalizować na dwa sposoby: 

1. Poprzez podpisanie nowej umowy, 
2. Sporządzenie aneksu do aktualnego dokumentu.

Ważne, aby każda zmiana była udokumentowana na piśmie, co zapewni bezpieczeństwo zarówno Tobie jako najemcy, jak i wynajmującemu.

Co zrobić, gdy wynajmujący nie chce przedłużyć umowy?

Jeśli właściciel nie jest zainteresowany dalszym wynajmem, warto jak najszybciej rozpocząć poszukiwania nowego lokum. Nie ma sensu czekanie do ostatniej chwili, ponieważ wynajmujący ma prawo “pozbyć się” lokatora po wygaśnięciu umowy. W tym przypadku ważne jest dopełnienie wszelkich formalności związanych z zakończeniem najmu, czyli:

• ustalenie wysokości kaucji do zwrotu, 
• rozliczenie opłat,
• sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego.

Zarówno dla najemcy, jak i właściciela, wcześniejsze przygotowanie się do zakończenia umowy pozwala uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek i zapewnić płynność w dalszych działaniach.

Zakończenie umowy z perspektywy wynajmującego

Dla właściciela mieszkania koniec umowy najmu to moment, w którym musi podjąć decyzję o przyszłości nieruchomości. Może zdecydować się na przedłużenie umowy z obecnym najemcą, co jest często praktykowane, jeśli współpraca z lokatorami układała się bez zarzutu. Można także zdecydować się wynajem nowemu najemcy lub sprzedaż mieszkania. 

Niezależnie od tego, co masz zamiar dalej zrobić ze swoją nieruchomością, ważną kwestią zawsze jest przeprowadzenie oględzin lokalu, sprawdzenie, czy najemca uregulował wszystkie opłaty oraz sporządzenie odpowiednich dokumentów potwierdzających stan mieszkania i rozliczenie kaucji.